Büroaushilfe (m/w/d) für Stuhr - 17,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Büroaushilfe in Stuhr unterstützt du ein Unternehmen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und entlastest das Team bei Routineaufgaben.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation. Du bearbeitest eingehende E-Mails und Anrufe, führst einfache Korrespondenz und unterstützt bei der Terminkoordination. Du pflegst Datenbanken, erstellst und aktualisierst Excel-Tabellen und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen.
Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und protokollierst bei Bedarf. Du hilfst bei der Bestellung von Büromaterial und überwachst die Bestände. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, beim Versand von Mailings oder bei der Archivierung von Unterlagen.
Anforderungen:
Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) wird vorausgesetzt. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden erwartet.
Du überzeugst durch deine Sorgfalt und deine Genauigkeit. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein strukturiertes Arbeiten helfen dir, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deine Lernbereitschaft und deine Flexibilität machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.
Arbeitszeiten:
Einsatzzeiten innerhalb der Bürozeiten (Mo-Fr, 8-17 Uhr), ca. 10-15 Stunden pro Woche, gleichmäßig verteilt oder an festen Tagen.
Zusammenfassung:
Dir wird ein vielseitiger Job in einem professionellen Büroumfeld geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln. Die regelmäßigen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Das kollegiale Team und die modernen Arbeitsbedingungen sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
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